Prise en charge et organisation de congrès médicaux pour professionnels de santé
Revents accompagne les professionnels de santé et les entreprises du secteur médical dans l’organisation et la prise en charge de leurs participations aux congrès scientifiques en France et à l’international.
Nous assurons une gestion complète de la logistique : inscription, transport, hébergement et coordination sur place, dans le respect des obligations réglementaires propres au secteur médical, notamment les exigences liées au cadre DMOS.
Une prise en charge complète de vos congrès médicaux
Nous facilitons la participation des professionnels de santé aux congrès en prenant en charge l’ensemble des aspects organisationnels :
- inscription au congrès
- réservation des transports
- hébergement
- gestion des contraintes logistiques
- coordination avant et pendant l’événement
Notre objectif : permettre aux médecins et équipes médicales de se concentrer uniquement sur le contenu scientifique.
Respect du cadre réglementaire et des obligations DMOS
L’organisation de congrès dans le secteur médical implique le respect de règles strictes liées à la transparence et aux relations entre professionnels de santé et acteurs du secteur.
Revents intègre ces exigences dans la gestion de vos événements, notamment les obligations issues du dispositif DMOS (Déclaration des avantages accordés aux professionnels de santé).
Nous veillons à :
- garantir la transparence des prises en charge
- respecter les obligations de déclaration applicables
- structurer les prestations dans un cadre conforme
- assurer une traçabilité claire des avantages liés aux congrès
Cette approche permet de sécuriser l’organisation des événements pour les laboratoires, entreprises et institutions partenaires.
Organisation logistique des congrès
Nous assurons une gestion fluide et complète des déplacements et séjours :
- Transport : Gestion des trajets aller-retour (train, avion, transferts locaux)
- Hébergement : Sélection d’hôtels adaptés à la proximité des congrès et aux contraintes des participants
- Coordination sur place : Assistance logistique et support pendant toute la durée de l’événement
- Gestion administrative : Suivi des inscriptions et documents nécessaires à la prise en charge
Pour quels types de congrès ?
Nous intervenons sur différents formats :
- congrès médicaux nationaux
- congrès scientifiques internationaux
- journées spécialisées par discipline
- événements hospitaliers ou institutionnels
- symposiums et rencontres professionnelles
Une expertise dédiée au secteur médical
Le secteur médical implique des contraintes spécifiques :
- respect des règles de transparence
- organisation sous cadre réglementé
- coordination avec les institutions et laboratoires
- gestion rigoureuse des prises en charge
Revents apporte une expertise dédiée à ces enjeux afin d’assurer des événements conformes, fluides et efficaces.
Pourquoi faire appel à Revents ?
Faire appel à Revents pour la prise en charge de vos congrès permet de :
- gagner du temps dans l’organisation
- sécuriser le cadre réglementaire
- simplifier les démarches administratives
- garantir une logistique fiable
- optimiser l’expérience des participants
Un accompagnement sur mesure
Chaque projet est différent. Nous adaptons notre accompagnement selon :
- le type de congrès
- le nombre de participants
- les contraintes réglementaires
- les exigences logistiques
- les objectifs des partenaires
Vous souhaitez organiser ou faciliter la prise en charge d’un congrès médical ?
Revents vous accompagne dans la gestion complète de vos événements scientifiques, dans un cadre structuré, fluide et conforme aux exigences réglementaires du secteur santé.
